The AGM will be held on October 28th at 1700 hrs at the Royal Canadian Military Institute, 426 University Ave, Toronto ON M5G 1S9. Voting will be conducted electronically between October 16, 2026, and October 28, 2026. To receive a ballot voting members must have an e-mail address on file.
Important dates:
- Record Date (voting list finalized) – September 30, 2026
- Notice of meeting & Circular – October 5, 2026
- Electronic ballots sent to members – October 16, 2026
- Voting closes – October 28, 2026
- Annual General Meeting – October 28, 2026
Conseil d’administration
The Board has determined that, as an alternative to the Board process, voting members who did not go through the Board process but wish to be nominated should be included on the ballot at the AGM. In order to be on the ballot placed before the AGM a member must, before August 28, 2026, provide the RO with evidence that their candidacy is supported by:
a. 20 voting members; and,
b. The 20 voting members must include members from three different provinces.
Items for Discussion at the AGM
The Board has set aside one hour for general discussion of RMCAA business. If any member or Branch has other business for discussion the topic as well as a brief explanation of importance should be submitted to the RO before September 22th, 2026 to allow for inclusion in the Notice of Meeting. Preference will be given to topics submitted by Branches or topics of general interest to members.
The Returning Officers may be contacted at [email protected]
L'Association des ancien(ne)s des CMR
Assemblée générale annuelle de l’Association des ancien(ne)s des CMR – 28 octobre 2026
L’assemblée générale annuelle aura lieu le 28 octobre à 17 h au Royal Canadian Military Institute au 426, avenue University, Toronto (Ontario) M5G 1S9. Le vote se déroulera par voie électronique entre le 16 et le 28 octobre 2026. Pour recevoir un bulletin de vote, les membres votants doivent s’assurer qu’une adresse de courriel figure dans leur dossier.
Dates importantes
- Date d’enregistrement (liste de vote finalisée) – 30 septembre 2026
- Avis de convocation et circulaire – 5 octobre 2026
- Envoi des bulletins de vote électroniques aux membres – 16 octobre 2026
- Clôture du vote – 28 octobre 2026
- Assemblée générale annuelle – 28 octobre 2026
Conseil d’administration
Le conseil d’administration a déterminé que, en guise de solution de rechange au processus de mise en candidature du conseil d’administration, les membres votants qui n’ont pas suivi le processus, mais qui souhaitent soumettre leur candidature doivent être inclus dans le bulletin de vote de l’assemblée générale annuelle. Pour figurer sur le bulletin de vote présenté à l’assemblée générale annuelle, un membre doit, avant le 28 août 2026, fournir au directeur de scrutin la preuve que sa candidature est soutenue par :
a. 20 membres votants;
b. ces 20 membres doivent provenir d’au moins trois provinces différentes.
Points à discuter lors de l’assemblée générale annuelle
Le conseil d’administration a réservé une heure pour discuter des activités de l’Association des ancien(ne)s des CMR. Si un membre ou un chapitre souhaite aborder une autre question, il doit la soumettre au directeur de scrutin en fournissant une brève explication de son importance d’ici le 22 septembre 2026 pour que celle-ci soit incluse dans l’avis de convocation. La priorité sera accordée aux questions soumises par les chapitres ou aux questions d’intérêt général pour les membres.
Les directeurs de scrutin peuvent être contactés à l’adresse suivante : [email protected]
L’Association des ancien(ne)s des CMR