AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée générale annuelle (l’« assemblée ») des membres votants de l’Association des ancien(ne)s des CMR se tiendra à 17 h (heure de Kingston, en Ontario), le mercredi 28 octobre 2026, comme toute reprise en cas d’ajournement ou de report, au Royal Canadian Military Institute, salle Otter, 426, avenue University, Toronto (Ontario) M5G 1S9, aux fins suivantes :
- Élire les cinq (5) candidats au poste d’administrateur du conseil d’administration de l’Association des ancien(ne)s des CMR (le « conseil »);
- Recevoir les états financiers de l’Association des ancien(ne)s des CMR pour l’exercice clos le 31 décembre 2025, ainsi que le rapport annuel du vérificateur;
- Nommer Vaive and Associates à titre de vérificateur des états financiers de l’Association des ancien(ne)s des CMR et autoriser le conseil à déterminer sa rémunération;
- Traiter toute autre question susceptible d’être dûment soumise dans le cadre de l’assemblée ou de sa reprise en cas d’ajournement ou de report.
FAIT à Kingston, en Ontario, le 25 septembre 2026.
Qui a le droit de voter?
Vous avez le droit de voter si vous êtes un membre votant en règle de l’Association des ancien(ne)s des CMR à la fermeture des bureaux le 23 septembre 2026 (la « date de clôture des registres »). Chaque membre votant en règle dispose d’une voix.
Selon le règlement administratif de l’Association des ancien(ne)s des CMR, pour être considérée comme un membre votant de l’Association des ancien(ne)s des CMR, une personne doit avoir fourni des coordonnées à jour (adresse de courriel, adresse ou numéro de téléphone) à l’Association des ancien(ne)s des CMR au moment de la « date de clôture des registres ».
Le conseil encourage tous les membres votants à se prévaloir de leur droit de vote. Le vote se fera au moyen des bulletins électroniques transmis par courriel le 16 octobre 2026 aux membres votants en règle à la date de clôture des registres. Pour avoir l’assurance de recevoir un bulletin, chaque membre votant doit s’assurer de l’exactitude de son adresse de courriel figurant dans les dossiers de l’Association des ancien(ne)s des CMR. Les bulletins électroniques doivent être reçus au plus tard à 12 h le 28 octobre 2026. Il ne sera pas possible de voter en personne.
Si vous n’êtes pas membre votant, le moment est bien choisi pour le devenir en mettant à jour vos renseignements personnels auprès de l’Association des ancien(ne)s des CMR. Pour ce faire, vous n’avez qu’à nous appeler au 1-844-216-6765, poste 4, ou à nous écrire à [email protected].
Comment voter?
Le bulletin électronique des membres leur sera transmis par Simply Voting. Simply Voting est une entreprise canadienne qui gère des élections en ligne pour d’autres associations d’ancien(ne)s ainsi que pour des organismes sans but lucratif ou professionnels.
Vote
Le vote se fera exclusivement par voie électronique. Selon le règlement administratif de l’Association des ancien(ne)s des CMR, pour être considérée comme un membre votant, une personne doit avoir fourni des coordonnées à jour (adresse de courriel, adresse ou numéro de téléphone) à l’Association des ancien(ne)s des CMR au moment de la « date de clôture des registres ».
Pourquoi ne puis-je pas voter en ligne pendant l’appel Zoom?
Le vote par Zoom ne garantit ni la confidentialité du vote ni l’intégrité des bulletins. Le fait de n’autoriser à voter que les membres votants présents en personne à l’assemblée nuit à la participation à cette dernière.
Qui dois-je joindre si j’ai des questions ou si j’ai besoin d’aide pour voter?
Si vous avez besoin d’aide pour voter, veuillez nous appeler au 1 844 216-6765, poste 4, ou nous écrire à [email protected].
Quand et où l’assemblée aura-t-elle lieu?
L’assemblée se tiendra en personne au ROYAL CANADIAN MILITARY INSTITUTE, 426, avenue University, Toronto (Ontario) M5G 1S9.
Les membres votants peuvent aussi utiliser ce lien Zoom pour regarder ou écouter le déroulement de l’assemblée : https://ejsestudio.zoom.us/j/83850875183?pwd=RdaJ2sX176OjySblF31T61NaKD1XSD.1
Numéro de réunion : 838 5087 5183
Code d’accès : 474324